各有关二级培养单位、毕业班研究生及导师:
为做好2022年夏季研究生学位论文送审及答辩有关工作,保障研究生能够顺利毕业,现将有关事项通知如下:
本次学位申请相关工作均通过研究生管理信息系统进行,相关操作流程详见附件。
1、论文预审申请
4月13日前以答辩方式完成论文预审。预审专家要求:至少3名(对于硕士研究生)或5名(对于博士研究生)副高以上职称或博士学位者,研究生导师不能作为预审专家。论文预审未通过的研究生,不得申请答辩。
2、毕业资格审查
4月20日前完成论文预审线上审核流程,在“毕业与学位”→“毕业资格审查结果”功能下查看毕业资格,全部通过者才可进行本次学位申请。如有问题及时联系研究生部。
3、学术不端行为检测
4月20日前线上提交学位论文进行学术不端行为检测。
送检论文要求:文档以“学号+姓名”命名,内容使用word编辑,文件为doc格式,论文字数应为1.5至15万之间,为提高检测速度,须将论文的封面、扉页、目录、附录部分删除,对于图片较多的学位论文,还应对图片进行压缩处理。
学位申请人提交检测的学位论文正文必须与送审的学位论文正文内容一致,并经指导教师审核认定。若不一致,一经查出,取消本次学位申请资格。学位申请人如有通过技术处理使系统无法正确检测等弄虚作假行为,一经发现,将视情节轻重给予相应纪律处分直至取消其学位申请资格。
研究生部将在两个工作日内完成检测,并将检测结果通过研究生管理信息系统通知研究生。研究生部仅提供单章复制比及总复制比数据,不提供检测报告。
未尽事宜详见《北京有色金属研究总院研究生学位论文学术不端检测管理办法》(华球体育(中国)官方网站研发〔2020〕60号)。
4、论文规范性检查
4月22日前将通过学术不端行为检测的学位论文(纸质版,无需精装)送交研究生部进行论文撰写规范性检查,如果检查出三处及以上明显错误,则不能进行学位论文送审,每人只提供一次检查机会。如果不能通过,应延期毕业。
注意:学位论文先提交朋辈导师进行规范性检查,朋辈导师检查通过后再提交研究生部。
5、论文送审
博士须在5月6日前将学位论文送交专家评阅,硕士须在5月7日前将学位论文送交专家评阅。评阅专家由导师线上推荐,博士论文推荐6名具有博导资格的评阅专家,硕士论文推荐4名副高以上职称的评阅专家。博士论文全部采用抽查评阅;硕士抽查评阅比例为15%,规范性检查通过后进行抽签确定。
学位论文均须隐去导师和学位论文作者,删除致谢部分,在读期间取得的研究成果须隐去作者姓名,只列本人排名。
6、论文答辩
截止日期为6月17日。博士答辩专家要求:5名教授或相当专业技术职务专家,其中博士生导师应超过半数,集团外专家不少于2名且至少应有博士生导师。硕士答辩专家要求:3名或5名(必须为单数)具有高级专业技术职务的专家,其中集团外专家不少于2名,如果聘请3名专家,同一单位专家人数不超过1名。
7、终版论文上传
答辩结束后一周内,在系统中“毕业与学位”→“终版论文上传”功能中,维护相应信息,并上传电子版word中英文大摘要(二合一文件,中文在前)、PDF中英文大摘要(二合一文件,中文在前,导师签字)、word论文、PDF论文(封面和签完字的签字页两页需要扫描)、论文修改说明(无规定模板,需写明依评阅专家及答辩专家的意见进行的论文内容修改)。
8、学位授予信息数据核对
截止日期为6月22日。在“毕业与学位”→“授予数据核对”功能中,核对并维护相关信息,不允许留空。此项工作涉及学位信息上报,请认真核对填报,核对完成后点击“确认”。核对提交超时导致学位授予信息无法按时上报的,后果自负。
9、纸质材料提交
纸质材料提交截止日期为6月24日,学位申请者应向研究生部提交:
①纸质版学位论文(每本均应有导师及学位申请者签字,且博士应精装),密级为公开的提交5本论文,密级为内部的提交3本论文
②纸质版中、英文大摘要(模板到官网下载中心下载,且应有导师签字及日期,在页面右上角空白处签字即可)
③毕业生登记表(空表到研究生部领取,领取时间、填写模板及要求会在年级群中发布)
10、毕业派遣
7月上旬完成毕业派遣工作。
11、其他注意事项:
(1)研究生本人应提前检查本人是否已完成全部培养环节,发表学术论文、学术活动及学术报告是否满足要求。
(2)为保障按时毕业,请尽量提前进行学术不端行为检测和规范性检查,并预留修改时间。
(3)与高校联合培养博士生在完成论文预审后,按所在高校要求提交学位申请并完成毕业答辩,获得学位后办理离院手续。
(4)视疫情防控形势,必要时可组织远程视频预审、答辩,须全程录音录像。
(5)为避免系统填报内容有误或缺失,所有页面在填报中,应先点击“保存”,无错误提示后,再点击“提交”。
(6)如有管理系统操作相关问题请咨询82241859施老师
如有学位申请流程相关问题请咨询82241858任老师
如有毕业派遣相关问题请咨询82241856裴老师