7月17日上午，于卫东副书记主持召开办公会，研究近期工作区和家属区安全管理工作。院长助理宋月清以及安环部、政工部、人教部、科技开发部、产业发展部、院务部、物业公司等单位领导和有关人员参加会议。
会上，安环部主任徐选生汇报了工作区自出入证检查验证管理情况和工作区会客接待工作制度的有关细节。人教部主任朱晓东汇报了统一办理员工出入证的有关情况。物业公司经理李安山汇报了家属区治安管理工作进展及出入证办理情况。
听取汇报后，于卫东副书记我院近期安全管理工作提出了几点要求。
一、由安环部继续修订完善《院会客接待工作制度》，于7月20日前完成，做好发文和在会客室装订的准备工作。
二、由人教部会同安环部梳理全院人员结构，按照分类管理，有效鉴别的原则，拟定工作证、出入证设计方案，于7月24日前完成。
三、自7月20日起，在家属区实行出入证管理制度，由安环部和物业公司在第一周内联合值班，采取双岗值勤、增派疏导和管理人员等措施，确保制度的有效执行。
四、由安环部和物业公司负责同花园路派出所联系，尽早确定奥运期间派出所进驻社区的工作方案。
五、由条保部和物业公司负责统计汇总家属区擅自出租房屋的相关数据，摸清情况，加强管理，严格规范房屋租赁管理合同，并及时向当地街道、派出所通报有关情况。
参加会议的还有任梅、康志君、王 磊、高 杰。