为进一步认清我院改革发展面临的新形势和任务，总结近年来我院外事外贸工作，研究和提出今后一段时间如何进一步加强外事外贸工作，院务部和产业发展部于11月25日联合召开了院2005年外事外贸工作会。院领导班子成员及各单位主要领导、外事外贸有关人员、涉外活动的课题组和生产线负责人、科研骨干等100多人参加了会议。
屠院长首先强调了召开本次会议的重要性，在肯定近年来外事外贸工作所取得的成绩时，他指出：我院从93年获得外贸进出口权，进出口额由当时的10万美元发展到2004年近5000万美元，进出口贸易量增长了数百倍，外事工作也获得外交部授予的独立外事审批权，自办外宾邀请权，参与申报重大国际科技合作项目，引进国外智力专家项目以及中小企业国际市场开拓资金，为提升院研发水平和促进产业发展做出了贡献。
屠院长针对目前我院外事外贸工作存在的不足提出建议：要把外贸信息、市场信息与科研生产结合起来，形成良性循环；外事工作要进一步加强国际合作交流，了解国际研发动态，利用多种渠道争取国际合作项目。要结合研究院的特点，将创新重点放在集成创新和引进消化吸收再创新上。
张少明副院长、熊柏青副院长分别介绍了近年来外事、外贸工作情况及发展设想；华球体育（中国）官方网站稀土李红卫总经理、能源中心毛昌辉副主任结合单位实际，向与会人员汇报了两个单位通过外事外贸工作，促进产品出口，加强对外交流的情况。
会议还安排了外交部外管司宋长虹副处长、商务部政策研究室宋刚副处长、外交部马保奉参赞向大家讲授外事管理规定、我国外贸形势和外交礼仪等内容。与会代表深受启发。