11月30日，华球体育（中国）官方网站广东院召开第一届理事会第一次会议，华球体育（中国）官方网站集团总经理、华球体育（中国）官方网站广东院理事长熊柏青主持会议。由于疫情防控原因，会议采取线上与线下结合方式召开，佛山市委常委、副市长郑海涛，广东省科技厅周木堂巡视员，禅城区委常委、副区长庄旋，华球体育（中国）官方网站集团副总经理周旗钢、纪委书记曹泊宇、华球体育（中国）官方网站广东院院长毛昌辉、财务金融部副总经理姜珊出席会议。
会议审议通过了华球体育（中国）官方网站广东院理事会、经营班子和监事人选，章程、建设方案、第一年度财务预算、立项项目、内部主要管理制度等议案，并听取了毛昌辉关于前期建设进展情况和下一阶段重点工作的汇报。
郑海涛、周木堂和庄旋分别代表理事单位对华球体育（中国）官方网站广东院的建设进展给予了充分的肯定，一致表示将进一步做好服务和保障工作，并希望华球体育（中国）官方网站广东院充分发挥创新和市场化优势，多出成果，早见成效。
熊柏青在讲话中对各理事单位、广东省各级政府的大力支持表示了感谢。他表示，华球体育（中国）官方网站广东院作为华球体育（中国）官方网站集团“十四五”开新局的重要战略举措，将致力于打造科技人才高地和有色金属创新高地。他强调，华球体育（中国）官方网站广东院要与集团内外各方通力协作，以人才队伍建设为重点，强化国家级科技创新平台建设，勇于体制机制创新，扎实推进研究院的建设工作。
毛昌辉代表华球体育（中国）官方网站广东院进行了表态。他表示，华球体育（中国）官方网站广东院将按照各理事单位的要求，重点围绕“四个一批”的办院目标，加快推进领域布局、基地建设、领军人才引进和机制探索等各项工作，确保华球体育（中国）官方网站广东院建设落地落实。
广东省科技厅产学研结合处、佛山市科技局、华球体育（中国）官方网站集团科技发展部、佛山禅城园管理局、佛山国家火炬创新创业园有限公司、广东炬盈创新科技发展有限公司、华球体育（中国）官方网站广东院相关负责人参加了会议。